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Simulateur externalisation Bénin : le coût réel de votre équipe
Un salaire brut de 2 000 € représente en réalité environ 4 500 € par mois pour l'entreprise. Comparez ligne par ligne le coût complet d'un poste en France et celui de la même équipe à Cotonou, pilotage compris.
- 7 postes de coût comparés
- Hypothèses modifiables
- Résultat mensuel et annuel
Exemple : 3 conseillers service client. Coût complet en France : 13 500 € par mois. Même capacité au Bénin avec Alafia Teams, pilotage inclus : 4 332 € HT par mois, soit 110 016 € d'économie par an (68 %).
Calcul avec les hypothèses par défaut du simulateur et les tarifs Alafia Teams 2026.Simulateur
Calculez le coût réel de votre externalisation
Choisissez le métier, ajustez les hypothèses avec vos propres chiffres : le détail se met à jour instantanément.
Montants mensuels HT pour toute l'équipe, hors licences de vos outils. Estimation indicative, le devis fait foi.
Recevoir mon devis détaillé| Poste de coût | France | Bénin |
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Méthode
Le coût réel, poste par poste
Le simulateur additionne tout ce que coûte réellement une personne en poste, des deux côtés, pour comparer à capacité de travail égale.
Pourquoi le salaire ne suffit pas pour comparer
Comparer un salaire français à un tarif d'externalisation revient à comparer deux choses différentes. Le tarif Alafia Teams est un prix tout compris : recrutement, contrat et paie locale, poste de travail, connexion, encadrement sur place, contrôle qualité et remplacement pendant les absences. Le salaire brut, lui, n'est que le point de départ du coût d'un salarié. Pour une décision juste, il faut donc reconstituer le coût complet employeur et le mettre face au coût complet de l'externalisation, temps de pilotage compris.
C'est exactement ce que fait ce simulateur : sept postes de coût, des hypothèses visibles, et un résultat que vous pouvez défendre devant votre direction financière.
Les 5 postes du coût d'un salarié en France
| Poste | Ce qu'il recouvre | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Salaire et charges patronales | Salaire brut + cotisations employeur (santé, retraite, chômage, prévoyance…) | 42 % du brut |
| Poste de travail | Locaux, mobilier, ordinateur, téléphonie, logiciels, frais généraux | 500 € par mois |
| Recrutement | Annonces, cabinet éventuel, temps passé en entretiens, intégration | 3000 € amortis sur 24 mois |
| Encadrement | Temps du manager : planning, suivi, entretiens, formation | 8 h par mois à 45 €/h |
| Temps non productif | Congés payés, jours fériés, arrêts, formation hors poste | 15 % du temps payé |
Les charges patronales représentent selon les sources entre 25 % et 45 % du salaire brut pour un non-cadre, selon le niveau de salaire et les allègements (la réduction générale est maximale au niveau du SMIC, fixé à 1 823,03 € brut par mois au 1er janvier 2026). Votre service paie ou votre expert-comptable vous donne votre taux exact : saisissez-le dans le simulateur pour un résultat au plus près de votre réalité.
Le temps non productif est souvent oublié. Un salarié à temps plein bénéficie de cinq semaines de congés payés et des jours fériés : sur une année, cela représente déjà autour de 10 % du temps rémunéré, avant toute absence. Pour garder la même capacité toute l'année, le coût de l'heure réellement travaillée augmente d'autant.
Les 2 postes du coût réel de l'externalisation
Côté externalisation, le simulateur compte le tarif Alafia Teams (horaire pour le service client et les assistants, mensuel pour les développeurs béninois) et votre temps de pilotage : points hebdomadaires avec votre chef de projet, validation des priorités, lecture des indicateurs. Si vous prévoyez de venir rencontrer l'équipe à Cotonou, ajoutez un budget de déplacement annuel : le simulateur le répartit sur douze mois.
Tout le reste est inclus dans le tarif : le cadrage et la sélection des profils, la formation initiale, le poste de travail et la connexion, le manager sur place, les audits qualité, le reporting et le remplaçant présenté sous 10 jours ouvrés. Le détail figure sur notre grille des tarifs de l'externalisation au Bénin.
Exemple chiffré : 3 conseillers service client
Avec les hypothèses par défaut, un conseiller payé 2 000 € brut par mois en France revient à :
| Par conseiller et par mois | En France | Au Bénin avec Alafia Teams |
|---|---|---|
| Salaire chargé / prestation | 2 840 € | 1 264 € HT (160 h à 7,90 €) |
| Poste de travail | 500 € | Inclus |
| Recrutement amorti | 125 € | Inclus |
| Encadrement / pilotage | 360 € | 180 € |
| Temps non productif compensé | 675 € | Inclus (remplacement) |
| Coût réel | 4 500 € | 1 444 € |
Pour une équipe de 3 conseillers, le coût réel passe de 13 500 € à 4 332 € par mois, soit 9 168 € chaque mois et 110 016 € par an. Le détail du coût côté Bénin, salaire local et charges comprises, est expliqué dans notre article sur le coût d'un téléconseiller au Bénin.
Raisonner en TJM : la conversion
Vous comparez avec un freelance ou une régie d'ESN facturés au TJM (taux journalier moyen) ? Le simulateur affiche aussi l'équivalent journalier de votre équipe au Bénin : tarif mensuel divisé par 20 jours facturés pour les développeurs, journée de 8 heures pour le service client et les assistants. Un développeur béninois confirmé ressort ainsi à 124,50 € HT par jour, tout compris. Pour situer ce chiffre face au marché, consultez notre grille du TJM développeur au Bénin et en Afrique.
Bien utiliser le simulateur
- Partez de votre grille réelle : salaire brut du poste, primes et avantages compris.
- Demandez votre taux de charges à votre paie : c'est le paramètre qui fait le plus varier le résultat.
- Comptez honnêtement l'encadrement : le temps d'un manager a un coût, en interne comme en externalisation.
- Raisonnez sur l'année : l'économie annuelle est le chiffre à présenter à votre direction.
- Testez plusieurs scénarios : mi-temps, équipe mixte, montée en charge saisonnière.
Au-delà du coût : ce que l'externalisation vous apporte
Le gain financier libère du budget pour votre cœur de métier, et l'externalisation au Bénin apporte aussi de la souplesse : une équipe opérationnelle en 4 semaines, des renforts rapides pendant vos pics d'activité, 3 mois pour essayer librement, et des équipes francophones qui travaillent à l'heure de Paris (même heure en hiver, une heure de moins en été). Vos chefs de projet sont à Paris ou à Cotonou pour une collaboration fluide.
Pour aller plus loin : découvrez l'externalisation du service client au Bénin, nos développeurs dédiés au Bénin, nos assistants virtuels au Bénin, ou comparez les destinations avec notre comparatif de l'externalisation en Afrique. Retour à la présentation de l'externalisation au Bénin.
Vos doutes, nos réponses
Un calcul transparent, des chiffres que vous maîtrisez
« Les économies affichées sont-elles réalistes ? »
Elles reposent entièrement sur vos chiffres : chaque hypothèse est visible et modifiable. Le devis Alafia Teams confirme ensuite le budget exact, poste par poste.
« Et si mon taux de charges est plus bas ? »
Saisissez-le : pour des salaires proches du SMIC, les allègements réduisent le taux, et le simulateur recalcule immédiatement. L'écart reste généralement important, car le tarif Alafia Teams inclut aussi le poste, le recrutement et le remplacement.
« Le temps de pilotage va-t-il exploser ? »
Un manager Alafia Teams encadre l'équipe sur place et votre chef de projet, à Paris ou à Cotonou, prépare les points : votre rôle se concentre sur les priorités et la validation.
« La qualité sera-t-elle au rendez-vous à ce prix ? »
Vous choisissez chaque profil après entretien, vous suivez les indicateurs dès la première semaine et vous disposez de 3 mois pour essayer librement.
Questions fréquentes
Le simulateur du coût réel : vos questions
Le simulateur remplace-t-il un devis ?
Il donne un ordre de grandeur fiable à partir de vos propres chiffres. Le devis Alafia Teams confirme ensuite le budget exact selon les horaires, les langues et les outils de votre projet.
Pourquoi appliquer un taux d'absence au salarié en France ?
Un salarié à temps plein est rémunéré douze mois par an, congés payés et jours fériés compris. Pour obtenir la même capacité de travail tout au long de l'année, il faut donc prévoir un peu plus que son seul salaire. Chez Alafia Teams, le remplacement pendant les absences est inclus dans le tarif.
Quels coûts restent à ma charge avec Alafia Teams ?
Les licences de vos propres outils (CRM, helpdesk, suite bureautique) et le temps de pilotage de votre côté : points hebdomadaires et validation des priorités. Le simulateur les compte pour vous donner le coût réel complet.
Les hypothèses par défaut correspondent-elles à mon entreprise ?
Ce sont des valeurs d'exemple. Remplacez-les par vos chiffres : votre grille de salaires, votre taux de charges réel donné par votre paie ou votre expert-comptable, le coût de vos locaux et votre temps d'encadrement.
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